Trong thời đại thương mại điện tử phát triển như hiện nay, việc giao hàng thu tiền tận nơi (COD – Cash on Delivery) đã trở thành một trong những hình thức vận chuyển và thanh toán phổ biến nhất đối với cả người mua lẫn người bán. Đây là giải pháp giúp tăng độ tin cậy cho các giao dịch trực tuyến, mang lại sự an tâm và tiện lợi cho cả hai bên.
Bước 1: Đóng gói đơn hàng theo yêu cầu của khách
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói một cách cẩn thận. Cách đóng gói sẽ khác nhau tùy theo từng loại mặt hàng. Yếu tố như cân nặng, kích thước của bưu phẩm và hàng hóa cũng sẽ ảnh hưởng đến phí vận chuyển. Bạn nên sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng tốt như thùng carton, xốp đệm để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối đa trong quá trình vận chuyển.
Để có được giải pháp đóng gói chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các sản phẩm của Gumato như thùng carton cao cấp, giấy gói xốp đa dạng kích cỡ phù hợp với mọi loại hàng hóa.
Bước 1: Đóng gói bưu phẩm và hàng hóa
Trước khi tìm hiểu phí ship COD bưu điện là bao nhiêu, việc đầu tiên bạn cần làm trong quy trình ship COD bưu điện là chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Cách gói hàng gửi bưu điện của từng sản phẩm sẽ khác nhau, tùy theo từng mặt hàng. Cân nặng của hàng hóa, bưu phẩm, hình thức vận chuyển (chuyển phát nhanh hay chuyển phát thường) là yếu tố quyết định đến phí ship gửi hàng bưu điện.
Đối với các bưu phẩm, hàng hóa quan trọng có tính bảo mật cao hoặc các sản phẩm dễ bị vỡ như đồ thủy tinh, gốm sứ,… bạn nên đóng gói ở nhà cẩn thận trước khi mang đến bưu cục gửi đồ. Bởi việc biết cách đóng gói hàng gửi bưu điện giúp cho hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết khi gói hàng gửi bưu điện:
Vật liệu sử dụng để gói hàng: Nên sử dụng các vật liệu mềm, túi nilon hoặc giấy bìa carton bọc xung quanh bưu phẩm, hàng hóa. Đối với các bưu phẩm, văn kiện quan trọng như hợp đồng, hóa đơn, hồ sơ thầu,… trước khi gửi bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.
Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí (Đây là loại giấy có khả năng đàn hồi và chống va đập cao).
Cách đóng gói: Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn hãy dùng giấy bọt khí hoặc bìa carton bọc quanh sản phẩm. Lưu ý: Phải bọc kín tất cả các góc cạnh, không bị hở để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi có va đập, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.
Khi gửi hàng dễ vỡ qua bưu điện, bạn cũng nên ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ xin nhẹ tay!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn trong quá trình xếp hàng hóa.
Đối với hình thức ship bưu điện người nhận trả tiền, bạn cần phải đặc biệt chú ý về cách gói hàng bởi nếu hàng bị vỡ, bị sứt mẻ trong quá trình vận chuyển thì khách hàng sẽ không nhận hàng.
Yêu cầu về cách gói hàng gửi bưu điện của các loại bình, chai lọ chứa chất lỏng là: Miệng chai phải được bịt kín bằng màng bọc thực phẩm hoặc băng dính để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài.
Cách tốt nhất là nên để bình, chai lọ trong thùng thiếc hoặc thùng gỗ có khoảng trống ở giữa để chèn thêm các vật liệu hút chất lỏng như mùn cưa vào để đảm bảo nếu bình bị vỡ hoặc bị rò rỉ thì vật liệu như mùn cưa sẽ hút hết.
Một lưu ý nữa bạn cần lưu ý là nếu bạn đựng nhiều chai lọ trong 1 thùng thì nên sử dụng hạt xốp, mút, tấm bọt khí hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong thùng, giúp cho chai lọ không bị va đập vào nhau trong quá trình vận chuyển.
Đối với tranh vẽ, bản đồ hoặc các mặt hàng có thể cuộn tròn được, bạn chỉ cần cuộn tròn sản phẩm lại rồi cho vào ống nước hoặc những ống tròn bằng bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu bằng băng dính. Cách gói hàng này sẽ đảm bảo cho hàng hóa, tranh ảnh không bị rách, nát trong quá trình chuyển hàng qua bưu điện.
Đối với các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, tivi, máy ảnh,… Khi đóng gói hàng gửi bưu điện, bạn nên sử dụng những miếng bọt được làm từ chất liệu polyuretan (PU), polyetylen (PE) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, dùng băng dính hoặc các miếng xốp để cố định chặt các góc và dùng thùng carton bọc phía ngoài.
Lưu ý: Nên sử dụng thùng carton có kích thước vừa với sản phẩm, không nên sử dụng sử dụng thùng có kích thước lớn hơn nhiều so với hàng hóa. Đồng thời, nên chèn các tấm mút vào giữa sản phẩm để đảm bảo sản phẩm không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển, tránh tình trạng sản phẩm bị bóp méo hoặc vỡ.
Đối với các loại hàng hóa khác như quần áo, gấu bông, đồ gia dụng,… bạn nên chọn thùng carton hoặc túi nilon quấn quanh sản phẩm và dùng băng dính bọc kín hàng. Sử dụng vật liệu gói hàng chuyên dụng để đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
Đối với các hàng hóa dễ bị bóp méo biến dạng như túi xách, giày dép, bạn nên chọn thùng carton có kích thước phù hợp và chèn tấm bọt vào giữa để đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng không bị biến dạng.
Một vài lưu ý khác về cách gói hàng gửi bưu điện:
Nên ship hàng qua bưu điện hay dịch vụ vận chuyển?
Cách ship hàng bưu điện hay qua các đơn vị vận chuyển đều có những ưu, nhược điểm riêng. Khi bạn có quá nhiều hàng hóa cần vận chuyển đến những địa điểm khác nhau thì việc tính toán, lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp là điều cần thiết để giúp bạn tiết kiệm chi phí, đáp ứng được thời gian giao hàng, đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Lời khuyên hữu ích dành cho bạn khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa:
Trên đây là những thông tin cần biết về Gửi hàng qua bưu điện. Với những phân tích về gửi hàng qua bưu điện này, ISO Logistics hy vọng các chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra lựa chọn hợp lý để đảm bảo quyền lợi cho mình.
Các hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến
Có 3 hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến nhất:
Ngoài ra, hiện nay có nhiều hình thức gửi hàng khác được Bưu điện Việt Nam áp dụng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp qua email, Hotline hoặc tham khảo website để có thêm thông tin và chọn hình thức phù hợp nhất.
Hướng dẫn cách ship cod qua bưu điện VNPost
Là một trong những dịch vụ được cung cấp bởi tổng công ty Bưu điện Việt Nam VNPost, dịch vụ ship cod bưu điện có rất nhiều gói vận chuyển cho chúng ta lựa chọn như chuyển phát nhanh, chuyển phát thông thường và gửi hàng bưu kiện.
Hướng dẫn ship hàng qua bưu điện nhanh chóng
Để biết được cách ship hàng qua bưu điện và nhận tiền nhanh chóng, bạn cần biết về 3 bước của quy trình ship hàng qua bưu điện dưới đây:
Bảng giá ship cod dịch vụ bưu kiện
Đối với những hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc kích thước đồ sộ thì dịch vụ bưu kiện được đánh giá là một trong những hình thức vận chuyển phù hợp nhất nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Cước phí của dịch vụ bưu kiện bưu điện cũng có phần ưu đãi hơn nhiều cơ sở vận chuyển khác.
Đặc biệt, bảng giá ship cod bưu điện là 0 đồng, giúp chúng ta tiết kiệm tối đa chi phí, ưu đãi hơn giá ship cod viettel.
Bảng giá ship cod dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS)
Dịch vụ chuyển phát nhanh hay còn được biết đến với cái tên khác là EMS, là dịch vụ chuyển phát hàng hóa, tài liệu với thời gian nhanh chóng giao động từ 1 đến 3 ngày, tùy khoảng cách vận chuyển. So với dịch vụ gửi hàng thông thường thì dịch vụ chuyển phát nhanh giúp người gửi và người nhận tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển.
Cước phí của dịch vụ chuyển phát nhanh được tính dựa trên khoảng cách vận chuyển và trọng lượng. Trong đó bảng cước phí này chưa bao gồm các loại phụ phí như phụ phí vùng sâu vùng thuế giá trị gia tăng 10%,…
Đặc biệt, dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện luôn có chính sách miễn phí ship cod nếu số tiền thu hộ là dưới 3.000.000 đồng. Đối với dịch vụ thu hộ trên 3.000.000 đồng, bảng giá ship cod bưu điện cũng có phần ưu đãi hơn bảng giá ship cod Viettel Post cũng như những đơn vị vận chuyển khác.
Sau đây sẽ là bảng giá ship cod cụ thể cho chúng ta tham khảo:
